診断

【フォーム A】日常業務のムダ削減診断 (20点満点)

以下の5つの質問について、貴社の状況に最も近いものを1〜4の段階でお選びください。

1: ほとんどない / 4: 業務が止まるレベル

1. 必要な書類やデータを探すのに、5分以上かかることが週に3回以上ある。

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2. 請求書や報告書など、同じ情報を手書きとPCで2回以上入力している業務がある。

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3. 申請書の承認が、担当者の席にいなかったり、ハンコ待ちで半日以上止まることがある。

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4. 新入社員や異動者が、複雑なルールを覚えるのに1ヶ月以上の研修期間を要している。

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5. 顧客とのやり取りの80%以上を郵送またはFAXでやり取りしている。

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【フォーム B】会社の成長と競争力診断 (20点満点)

以下の5つの質問について、貴社の状況に最も近いものを1〜4の段階でお選びください。

1: ほとんどない / 4: 業務が止まるレベル

1. 業務に必要なデータが、特定の個人のPC内や紙ファイルの中にしか存在しない（属人化）。

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2. 過去のデータを集計・分析し、経営判断に活用するまでに1週間以上かかる。

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3. 顧客、売上、在庫など主要な情報が3つ以上の異なるシステムや台帳に分散している。

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4. 同じファイル名に「最新」「最新版」「最終」などの接尾辞をつけて管理し、データミスが発生する。

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5. 重要書類を施錠せずに放置している、または誰でもアクセスできる場所に保管している。

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